Softwarelösungen

Unsere Druckmanagement-Software ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Druckprozesse effizienter gestalten möchten.
Durch die Kombination aus Kostenkontrolle, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit hilft unsere Lösung dabei, den gesamten Druckworkflow zu optimieren und gleichzeitig Ressourcen zu schonen.

scannervision by Mandt Büroorganisation GmbH
myq by Mandt Büroorganisation GmbH

Unsere Leistungen

  • Bedarfsermittlung: Wir analysieren Ihren Druckprozess und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot
  • Projektplanung: In einem gemeinsamen Austausch erarbeiten wir die Umsetzung des Projekts und definieren im Vorfeld die notwendigen Maßnahmen. Hierzu erstellen wir einen detaillierten Projektplan, der in einem Pflichtenheft dokumentiert wird
  • Installation: Wir installieren die Softwarelösung Vor-Ort in Ihrer Serverumgebung. Integrieren die Druck- und Kopiergeräte sowie die Nutzer, erstellen spezifische Druckerwarteschlangen zur Optimierung der Druckprozesse und aktivieren und lizenzieren die Softwarelösung
  • Einrichtung: Wir passen die Softwarelösung in enger Abstimmung mit Ihren Anforderungen an Ihre Kundenumgebung an und konfigurieren dabei Scanziele sowie maßgeschneiderte Workflows
  • Funktionstest: Wir führen einen umfangreichen Funktionstest an verschiedenen Maschinen zur Überprüfung aller konfigurierten Funktionen durch (Bsp. Follow-Print)
  • Schulung: Wir weisen Ihre Mitarbeiter in die Bedienoberfläche der Lösung ein und zeigen den IT-Verantwortlichen administrative Funktionen der Software, einschließlich eines Datenbank-Backups
Dokumentenverwaltung by Mandt Büroorganisation GmbH

Ihre Vorteile

  • Zentralisierte Druckverwaltung: Eine zentrale Steuerung aller Druckaufträge, unabhängig von Standort oder Gerät
  • Kostenkontrolle: Detaillierte Analysen und Berichte über Drucknutzung und -kosten, sodass Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen können, um ihre Ausgaben zu optimieren
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Mitarbeiter schnell und einfach auf die benötigten Funktionen zugreifen können, ohne umfangreiche Schulungen durchlaufen zu müssen
  • Sicherer Dokumentendruck: Mit Funktionen wie der Authentifizierung vor dem Drucken wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente nur von autorisierten Benutzern abgerufen werden können
  • Integration mit bestehenden Systemen: Unsere Lösung lässt sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren und unterstützt eine Vielzahl von Druckern und Multifunktionsgeräten verschiedener Hersteller
  • Mobile Drucklösungen: Die Software ermöglicht das Drucken von mobilen Geräten aus, was Flexibilität und Mobilität für Mitarbeiter fördert

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